2 недели / 7 осей / карта фиксов

RevOps-аудит: где у вашей выручки протечки

Две недели глубокого диагноза по 7 осям: pipeline, conversions, time-to-close, handoff sales↔marketing, salestech-стек, customer success, дашборды. На выходе — карта фиксов и приоритеты на 90 дней.

У большинства B2B-компаний в районе 50–500 человек выручка течёт не там, где её ищут. Маркетинг показывает рост MQL. Продажи показывают рост pipeline. CFO смотрит итог квартала и не понимает, где они потерялись по дороге. У меня в практике — больше 30 таких аудитов в digital health, MarTech, AdTech, индустриальном B2B и hospitality. В девяти из десяти случаев главные потери живут на стыках между функциями, а не внутри одной из них.

Почему обычный аудит не находит главного

Беда B2B-выручки живёт на стыках, а не внутри отделов

Когда вы аудируете отдел продаж — вы видите процессы продажи. Когда аудируете маркетинг — видите воронку привлечения. Когда аудируете customer success — видите ретеншн. Между ними — пустота, в которую утекает 20–40% потенциальной выручки. RevOps-аудит как раз про эти зоны.

Зона 1 — handoff

MQL → SQL: чёрная дыра

Маркетинг отдал лида. Продавец открыл, посмотрел, закрыл. Через две недели в CRM — статус «не вышли на связь». Был ли это плохой лид или плохой первый ответ — никто не знает. Дашборды показывают «низкое качество MQL». В реальности — handoff не работает.

Зона 2 — стек

Шесть систем, три из которых дублируются

Внедряли по очереди разные команды и руководители. Никто не делал ревизию полтора года. Платите за SDR-инструмент, который не используется уже год. Внутри CRM есть фича, которая закрывает половину функций отдельной системы. Так живёт большинство компаний.

Зона 3 — дашборды

Метрики красивые, выручка плохая

На дашборде — рост по всем верхним метрикам. Внизу — просадка. Между ними — три ручных шага в Excel и одна гипотеза-легенда, в которую все уже не верят, но никто не проверил. Аудит — про то, чтобы починить мост между метриками и реальностью.

7 осей аудита

Где я смотрю и что ищу

Структура из семи осей — не догма. На каждом аудите 1–2 оси оказываются «горячими», остальные — фоновыми. Но прохожу всегда все семь, потому что без этого нельзя сказать, где главная утечка.

Ось 1

Pipeline и его качество

Реальная структура pipeline по стадиям. Сколько в нём «мёртвых» сделок, которые висят квартал без движения. Какая концентрация на крупных аккаунтах, что будет, если выпадет топ-3. Как стадии стыкуются с реальностью, а не с тем, как их когда-то нарисовали в CRM.

Ось 2

Конверсии и где они проседают

Когортный анализ воронки за последние 6–12 месяцев. Не средние конверсии (они врут), а распределение и динамика. Где конверсия падает по сегменту, источнику, продавцу, квартальному периоду.

Ось 3

Time-to-close и его дисциплина

Сколько реально длится сделка на каждом сегменте. Где она задерживается на типичных этапах. Что меняет скорость в плюс и в минус. Без этой оси нельзя планировать pipeline: средний срок сделки в B2B — миф.

Ось 4

Handoff sales ↔ marketing

Как лид физически передаётся от маркетинга в продажи. SLA на ответ, маршрутизация, квалификация, обратная связь от продавца к маркетингу. Самая частая зона потерь: правильный лид попадает не к тому продавцу, отвечают ему через 2 дня, к этому моменту он уже общается с конкурентом.

Ось 5

Salestech-стек

Что стоит, что используется, что дублируется, что не интегрировано. Какие подписки можно отключить без потерь. Где недоиспользуется то, что уже куплено. Где есть реальная пустота, которую закрывать новым инструментом.

Ось 6

Customer success и upsell-механика

Как работает удержание после первой сделки. Как и кем поднимается upsell. Где живут сигналы риска оттока и кто на них реагирует. В B2B 60–80% долгосрочной выручки — в этой зоне, но смотрят её редко.

Ось 7

Дашборды и форекаст

Что в компании реально знают про свою выручку — и что только думают, что знают. Точность форекаста, доверие к нему, разрыв между «прогноз» и «факт». Источники истины, ручные правки, теневые таблицы.

Анонимные кейсы

Что находится в реальной практике

Без названий, по NDA. Описание ситуации, диагноза и фиксов.

Кейс 1 — AdTech-сервис, 120 человек

Утечка 23% MQL → SQL из-за маршрутизации

На общем дашборде MQL→SQL держался на 41%. На разрезе по продавцам — от 28% до 68%. Команда списывала на «качество лидов и зрелость продавца». На аудите выяснилось другое: маршрутизация в CRM была настроена так, что лиды по нескольким сегментам уходили к продавцу, который этими сегментами не занимался. Он закрывал статусом «нерелевантно» в течение 30 минут.

Фикс — переписали правила маршрутизации, ввели SLA первого ответа 2 часа в рабочее время. Через два месяца общий MQL→SQL вырос с 41% до 53%. Без новых лидов, без увеличения штата.

Кейс 2 — beauty-франшиза

Response time с 18 часов до 1 часа 45 минут по ABM-аккаунтам

Франшиза работала с потенциальными партнёрами по ABM-логике (целевой список 200 аккаунтов в работе). Среднее время первого ответа на входящий запрос — 18 часов. Команда считала это нормой, потому что «выходных и ночи никто не отменял».

На аудите я разделил входящие на две очереди: ABM-аккаунты из целевого списка и всё остальное. Для целевого списка ввели обязательный response time до 2 часов в рабочие часы и автоматический ack-ответ ночью с обещанием перезвонить утром. Конверсия из первого касания во встречу выросла с 11% до 22%.

Что вы получаете

Не «отчёт», а рабочий документ

Артефакт 1

Отчёт 30–50 страниц

Структурированный разбор по семи осям: что нашли, какие данные, какие гипотезы, какие риски. Без воды и без 80 слайдов «введения». Только то, что нужно для принятия решения.

Артефакт 2

Карта фиксов с приоритетами

Список конкретных решений на 90 дней. По каждому — оценка сложности (от часа до квартала), ожидаемого ROI и зависимостей от других пунктов. Не «общие рекомендации», а конкретные задачи под ответственного.

Артефакт 3

Follow-up через 30 дней

Один созвон через месяц после отчёта — посмотреть, что внедрили, что забуксовало, нужна ли коррекция приоритетов. Это уже в цене аудита, без доплаты.

Кому подходит

Берут обычно так

  • B2B-компания 50–500 человек, выручка 200 млн – 5 млрд ₽ в год.
  • Есть CRM и хотя бы базовая аналитика. Без CRM аудит делать не на чем.
  • Несколько кварталов подряд между прогнозом и фактом — разрыв 15%+.
  • В компании есть RevOps-функция или планируется её запуск.
  • Команда готова к честным выводам, а не к «подтверждению того, что все знают».

Кому не подходит

Честно скажу не брать

  • Команда меньше 50 человек — там нечего «оптимизировать», там надо настроить базовый процесс.
  • Нет CRM или она используется как записная книжка — сначала привести в порядок CRM.
  • В b2c-ретейле, e-com, классическом B2C — другая физика, другой аудит, не моя зона.
  • Если задача — «прийти и сказать команде, что они плохо работают» — это не аудит.
  • Если в компании сейчас острый кризис ликвидности — сначала антикризис, потом RevOps.

Частые вопросы

До старта обычно спрашивают

Сколько стоит?

От 750 000 ₽. В цену входит работа с CRM и салестех-стеком, 8–12 интервью с командой, отчёт, карта фиксов и follow-up через 30 дней. Если у компании сложный стек или несколько юрлиц — обсуждаем индивидуально.

Сколько по времени?

Две недели от старта. Первая неделя — сбор данных, интервью, разбор стека. Вторая — анализ, синтез, проверка выводов с командой. На третьей неделе — финальная встреча с отчётом и приоритезированной картой.

Какой доступ нужен?

Read-only доступ к CRM и основным салестех-системам, дашбордам, отчётам по выручке. NDA подписывается до старта. Никакие данные за пределы проекта не выходят.

Чем это отличается от аудита продаж?

Аудит продаж смотрит на отдел продаж изолированно. RevOps-аудит — про весь revenue-движок: маркетинг, продажи, customer success и стек, который их соединяет. Без этой связки часть проблем не видна, потому что они живут на стыках.

Будут ли рекомендации по новому салестех?

Только там, где это решает реальную задачу. У меня нет интересов в продаже инструментов. В большинстве случаев после аудита часть текущих систем удаётся отключить без потерь — они дублируют то, что уже есть в CRM.

Можете ли вы потом вести внедрение?

Чаще всего нет — это не моя роль. Я делаю диагноз и карту, дальнейшее внедрение ведёт ваша команда или внешний интегратор. Если нужно — могу дать рекомендации, кого взять.

Шаг первый — короткое сообщение

Опишите кратко: бизнес, выручка, команда, какой стек, что болит. В течение дня скажу, насколько RevOps-аудит — ваша задача, или это другой формат. Если не моя работа — скажу прямо.